Il Comune di Polla avvisa che la scadenza per la partecipazione al bando per l’utilizzo della palestra nel plesso della scuola secondaria di primo grado “E. De Amicis” in via Campi, per l’anno 2023, è fissata alle ore 12.00 di martedì 28 febbraio. Le richieste da parte degli interessati, associazioni sportive o società sportive, dovranno essere inoltrate all’Ufficio Protocollo (piano terra) presso la Casa Comunale alla Strada delle Monache oppure all’indirizzo PEC protocollo.polla@asmepec.it.
Documentazione da produrre: istanza sottoscritta dal legale rappresentante su apposito modello “Allegato A” dell’avviso che deve contenere i giorni e le ore richieste (compreso il tempo di accoglienza iniziale e pulizia finale dei locali), l’attività sportiva che s’intende esercitare, la programmazione delle attività sportive con specificazione dei corsi che si intendono realizzare (avviamento, addestramento, junior, amatoriale, senior, agonistica, terza età), della frequenza d’uso della struttura per ogni corso (le ore settimanali destinate ad ogni corso); copia dell’atto costitutivo e dello Statuto; copia del Codice Fiscale; copia di un valido documento d’identità del legale rappresentante che sottoscrive la dichiarazione. L’autorizzazione all’utilizzo della palestra scolastica sarà assoggettata all’applicazione della tariffa per l’utilizzo di 5 euro ad ora come stabilito con delibera di Giunta comunale n.24/2023 del 9/2/2023. L’associazione sportiva è vincolata al pagamento della tariffa fino alla scadenza dell’autorizzazione che potrà essere sospesa esclusivamente per quanto normato dal Regolamento vigente. Il pagamento ha cadenza mensile anticipata, mediante bonifico su apposito conto corrente intestato al Comune di Polla. Il corrispettivo dovuto è determinato sulla base del calendario delle ore assegnate. È previsto il pagamento di una cauzione pari a 1.000 euro o in alternativa polizza fideiussoria emessa da Istituti di Credito o compagnie assicurative, da versare e presentare all’atto dell’accettazione degli spazi palestra concessi al primo anno di utilizzo delle palestre comunali. La cauzione sarà restituita qualora la società e l’associazione sportiva non rinnovasse più la richiesta di utilizzo per la stagione successiva ovvero trattenuta quale cauzione per assegnazione nell’anno successivo. Qualora fossero riscontrati danni al patrimonio, la cauzione sarà trattenuta nella misura dovuta e in tal caso la società sportiva è tenuta al suo reintegro anche in corso d’anno. Eventuali danni causati alle strutture e attrezzature dalla presenza di fruitori in orario extrascolastico saranno addebitati all’assegnatario, ritenuto diretto responsabile e garante del corretto uso degli impianti. In caso di mancata individuazione degli autori del danno, l’onere derivante sarà suddiviso fra tutte le società e associazioni utilizzatrici dell’impianto nel giorno in cui il danno è stato compiuto.
In caso di richieste coincidenti per il medesimo spazio verrà data priorità nell’ordine in cui sono elencate: alle attività sportive dedicate ai bambini dai 3 agli 8 anni, anche con disabilità adeguatamente certificate, appartenenti ad associazioni sportive/società sportive con sede legale a Polla; alle attività sportive che non usufruiscono nell’ambito del territorio di Polla di altri spazi comunali dedicati alla pratica degli sport; alle associazioni sportive e società sportive con sede legale a Polla e con il maggior numero di iscritti risultanti residenti nel Comune di Polla, privilegiando le fasce di età più basse; qualora ci fossero ulteriori disponibilità, le palestre possono essere concesse anche a società e associazioni sportive non aventi sede legale a Polla.